Privacy Policy

1. Chi siamo e ruoli privacy

VolleySetUp è un progetto di Emanuele Simonetti dedicato all’analisi video della pallavolo.

I ruoli privacy cambiano in base al tipo di trattamento:

• Landing page, contatti e candidature tester: VolleySetUp agisce come titolare del trattamento, perché decide finalità e modalità del trattamento dei dati ricevuti tramite il sito.
• Utilizzo del servizio da parte di Allenatori, Club o Società sportive: l' Allenatore/Club/Società sportiva che carica i video e decide come usarli agisce come titolare del trattamento. VolleySetUp agisce come responsabile del trattamento, trattando i dati per conto del Club e secondo le sue istruzioni.

Quando il servizio viene usato da un Club, gli interessati devono fare riferimento anche all’informativa privacy fornita dal proprio Club.

2. A chi si applica questa informativa

Questa informativa si applica a:

• visitatori della landing page pubblica di VolleySetUp;
• persone che inviano richieste tramite moduli di contatto o candidatura;
• Club, allenatori, staff e utenti autorizzati che usano il servizio;
• atleti, allenatori, arbitri, staff e altre persone eventualmente riprese nei video caricati da un Club.

3. Dati trattati tramite landing page, contatti e candidature

Quando visiti la landing page o ci contatti, possiamo trattare:

• Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo email e informazioni inserite volontariamente nei moduli.
• Dati relativi alla candidatura tester: eventuali note, messaggi, informazioni sulla squadra, ruolo o interesse verso il progetto, se fornite volontariamente.
• Dati tecnici: indirizzo IP, user-agent, data e ora della richiesta, log tecnici, dati di sicurezza e diagnostica.
• Dati statistici aggregati: informazioni sull’utilizzo della landing page, come visite, pagine viste, referrer, tipo di dispositivo, browser, sistema operativo e area geografica approssimativa.

4. Dati trattati tramite il servizio VolleySetUp

Quando un Club utilizza il servizio VolleySetUp, possono essere trattati:

• Dati account e organizzativi: nome, cognome, email, ruolo, Club di appartenenza, permessi di accesso e impostazioni operative.
• Video caricati: registrazioni di partite o allenamenti, che possono contenere immagini di atleti, allenatori, staff, arbitri, spettatori o altre persone presenti nell’area ripresa.
• Eventuale audio: se presente nel video caricato dal Club.
• Metadati tecnici dei video: durata, formato, risoluzione, fps, nome file, data di caricamento e informazioni necessarie all’elaborazione.
• Dati generati dall’analisi: timestamp delle azioni, clip, eventi, classificazioni tecniche, coordinate, traiettorie, heatmap, statistiche, output di debug e risultati dell’elaborazione.
• Dati tecnici e di sicurezza: log applicativi, errori, accessi, richieste API, eventi di sicurezza e diagnostica.

VolleySetUp non richiede intenzionalmente dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, come dati sanitari, biometrici o relativi alla vita privata. Tuttavia, i video sportivi possono accidentalmente contenere informazioni personali o immagini di minori. Il Club è responsabile di raccogliere e gestire i video nel rispetto della normativa applicabile.

5. Finalità e basi giuridiche

5.1 Landing page, contatti e candidature

• Rispondere alle richieste: usiamo i dati inviati volontariamente per rispondere a messaggi, domande o richieste di informazioni. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o riscontro a una richiesta.
• Gestire candidature tester: usiamo i dati per valutare e gestire eventuali candidature come tester di VolleySetUp. Base giuridica: misure precontrattuali e legittimo interesse.
• Sicurezza e funzionamento del sito: trattiamo dati tecnici per mantenere il sito sicuro, accessibile e funzionante. Base giuridica: legittimo interesse.
• Statistiche aggregate della landing page: analizziamo l’andamento del sito per migliorarne contenuti, prestazioni e usabilità. Base giuridica: legittimo interesse.

5.2 Servizio di analisi video per i Club

• Erogazione del servizio: caricamento, archiviazione, elaborazione e analisi dei video, generazione di clip, eventi e statistiche. Base giuridica: definita dal Club nella propria informativa.
• Accesso ai risultati: visualizzazione delle azioni, consultazione delle clip, filtri, dashboard e strumenti di analisi. Base giuridica: definita dal Club.
• Supporto tecnico: assistenza, diagnostica, correzione errori e verifica del funzionamento del servizio. Base giuridica: legittimo interesse del Club e necessità di erogare il servizio.
• Sicurezza, prevenzione abusi e protezione del servizio: controllo accessi, log tecnici, prevenzione usi impropri e gestione incidenti. Base giuridica: legittimo interesse del Club e di VolleySetUp.
• Miglioramento degli algoritmi e dei modelli: eventuale uso di video, clip o output tecnici per migliorare il riconoscimento di palla, azioni, traiettorie o statistiche. Questa finalità è possibile solo se prevista dagli accordi con il Club e supportata da una base giuridica adeguata.

6. Vercel Web Analytics sulla landing page

La landing page può utilizzare Vercel Web Analytics, un servizio fornito da Vercel Inc., per raccogliere statistiche aggregate sull’utilizzo del sito.

Vercel Web Analytics è descritto da Vercel come uno strumento che non utilizza cookie e che conserva dati anonimizzati o aggregati. Vercel indica inoltre che l’identificazione del visitatore avviene tramite un hash generato dalla richiesta e che la sessione del visitatore viene eliminata dopo 24 ore.

I dati raccolti possono includere pagine visitate, referrer, browser, sistema operativo, tipo di dispositivo e area geografica approssimativa. Questi dati vengono utilizzati solo per comprendere l’andamento della landing page e migliorarne contenuti, prestazioni e usabilità.

Vercel Web Analytics non viene usato per profilazione pubblicitaria.

7. Cookie e tecnologie simili

VolleySetUp non utilizza cookie di profilazione pubblicitaria.

Possono essere utilizzati strumenti tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza, all’autenticazione, alla distribuzione del sito e alla prevenzione di abusi.

Se in futuro verranno introdotti strumenti che richiedono consenso, questa informativa sarà aggiornata e verranno mostrate le relative opzioni di scelta.

8. Modalità di trattamento e sicurezza

I dati vengono trattati con strumenti informatici e procedure organizzative orientate a limitarne l’accesso alle sole persone autorizzate.

Per il servizio video, i contenuti vengono archiviati in ambienti non pubblici e l’accesso ai video o ai risultati può avvenire tramite link autorizzati, URL firmati, token o altri sistemi di controllo accessi.

VolleySetUp adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere riservatezza, integrità e disponibilità dei dati, tra cui limitazione degli accessi, utilizzo di fornitori tecnici specializzati, separazione degli ambienti, log tecnici e controlli di sicurezza.

Nessun sistema informatico può garantire sicurezza assoluta. In caso di problemi o sospetti accessi non autorizzati, è possibile contattare VolleySetUp all’indirizzo indicato in questa informativa.

9. Obblighi del Club sulle riprese

Quando un Club carica video su VolleySetUp, il Club resta responsabile della liceità delle riprese e dell’utilizzo dei contenuti.

In particolare, il Club deve:

• informare adeguatamente atleti, allenatori, staff e altre persone riprese;
• individuare una base giuridica valida per registrazione, caricamento, analisi e condivisione dei video;
• gestire correttamente eventuali riprese di minori, incluse le comunicazioni o autorizzazioni richieste dalla normativa applicabile;
• evitare riprese non necessarie, ad esempio tribune o aree non pertinenti all’analisi sportiva;
• limitare l’accesso ai video e ai risultati ai soli soggetti autorizzati.

VolleySetUp tratta i contenuti caricati dal Club secondo le istruzioni del Club e nei limiti necessari all’erogazione del servizio.

10. Fornitori tecnici e sub-responsabili

Per erogare il sito e il servizio, VolleySetUp può utilizzare fornitori tecnici esterni. A seconda delle funzionalità attive, i fornitori possono includere:

• Vercel: hosting del sito, funzioni server, API e Web Analytics.
• Supabase: database, autenticazione, gestione dati applicativi e permessi.
• Cloudflare R2: archiviazione dei video e dei file collegati.
• Resend: invio di email tecniche, notifiche o comunicazioni legate ai moduli.
• Google/Gmail: gestione delle comunicazioni email.
• Aruba: gestione del dominio e/o DNS.

Vercel, Supabase, Cloudflare e Resend mettono a disposizione documentazione o accordi sul trattamento dei dati per i clienti che usano i loro servizi.

VolleySetUp non vende dati personali a terzi.

11. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnici possono avere sede o infrastrutture fuori dallo Spazio Economico Europeo, oppure utilizzare infrastrutture globali.

In questi casi, i trasferimenti di dati avvengono sulla base di garanzie previste dalla normativa applicabile, come Clausole Contrattuali Standard, Data Processing Addendum o altri strumenti riconosciuti dal GDPR.

12. Conservazione dei dati

I tempi di conservazione dipendono dalla tipologia di trattamento.

• Richieste di contatto e candidature tester: conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali comunicazioni successive.
• Dati account e dati del servizio: conservati per il tempo necessario a fornire il servizio e gestire il rapporto con il Club o l’utente autorizzato.
• Video e output di analisi: conservati secondo le istruzioni del Club, le impostazioni del servizio e gli accordi applicabili.
• Log tecnici e dati di sicurezza: conservati per periodi limitati, compatibili con finalità di sicurezza, diagnostica e prevenzione abusi.
• Dati statistici aggregati: conservati secondo le impostazioni dei fornitori analytics utilizzati.

Il Club può richiedere la cancellazione dei dati trattati per suo conto, nei limiti previsti dagli accordi e dalla normativa applicabile.

13. Accesso ai dati

L’accesso ai dati è limitato ai soggetti autorizzati.

• I dati della landing page e dei contatti sono accessibili a VolleySetUp per la gestione delle richieste.
• I video e i risultati dell’analisi sono accessibili al Club e agli utenti autorizzati dal Club.
• VolleySetUp può accedere ai dati del servizio quando necessario per assistenza tecnica, manutenzione, sicurezza o correzione di errori.
• I fornitori tecnici possono trattare dati nei limiti necessari all’erogazione dei rispettivi servizi.

14. Diritti degli interessati

Gli interessati possono esercitare, nei limiti previsti dal GDPR, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati.

Per i dati raccolti tramite landing page, contatti o candidature, puoi scrivere a: volleysetup.studio@gmail.com.

Per i dati relativi a video, partite, atleti, Club, account del Club o risultati dell’analisi, la richiesta deve essere rivolta prima di tutto al Club/Società sportiva, che agisce come titolare del trattamento.

Se una richiesta viene inviata direttamente a VolleySetUp e riguarda dati trattati per conto di un Club, VolleySetUp potrà inoltrarla al Club competente o indicare all’interessato come contattarlo, ove possibile.

È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

15. Minori

VolleySetUp può essere usato per analizzare partite o allenamenti in cui sono presenti atleti minorenni.

In questi casi, il Club è responsabile di informare correttamente i genitori o chi esercita la responsabilità genitoriale, quando necessario, e di gestire autorizzazioni, informative e basi giuridiche previste dalla normativa applicabile.

VolleySetUp non richiede direttamente a minori di registrarsi o inviare dati personali tramite la landing page, salvo diversa funzionalità esplicitamente regolata e comunicata.

16. Decisioni automatizzate

Il servizio può eseguire analisi automatizzate sui video, ad esempio per riconoscere azioni, generare clip, individuare eventi tecnici o calcolare statistiche sportive.

Queste analisi hanno finalità tecnica e sportiva. VolleySetUp non effettua decisioni automatizzate che producano effetti giuridici o effetti similmente significativi sugli interessati.

17. Miglioramento del servizio e uso dei dati per training

VolleySetUp può migliorare il proprio servizio correggendo errori, ottimizzando algoritmi e verificando la qualità degli output.

L’eventuale utilizzo di video, clip, immagini o output tecnici caricati da un Club per addestrare, validare o migliorare modelli di analisi video avviene solo se previsto dagli accordi con il Club e in presenza di una base giuridica adeguata individuata dal Club.

In assenza di autorizzazione o base adeguata, i contenuti del Club non vengono utilizzati per finalità autonome di miglioramento algoritmico.

18. Comunicazioni email

Se invii una richiesta, una candidatura o una comunicazione a VolleySetUp, possiamo usare il tuo indirizzo email per rispondere e gestire la conversazione.

Non inviamo comunicazioni promozionali massive senza una base giuridica adeguata. Eventuali comunicazioni operative relative al servizio possono essere inviate quando necessarie alla gestione del rapporto o al funzionamento della piattaforma.

19. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata in caso di modifiche tecniche, organizzative, normative o di evoluzione del servizio.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina. In caso di modifiche rilevanti, potranno essere fornite comunicazioni aggiuntive agli utenti o ai Club interessati.